Executive Assistant - Premium Administrative Support Role
Bergabunglah dengan Trainocate sebagai Executive Assistant di pusat Bali yang hidup dan menjadi tulang punggung tim eksekutif kami. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi dalam lingkungan internasional yang dinamis sambil menikmati keunggulan tak tertandingi dari Bali.
Di Trainocate, Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif kami untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif lainnya. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan pertemuan untuk eksekutif Trainocate.
- Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan dan email.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk mengelola tugas dan deadline.
- Menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengorganisasian dan penyimpanan yang efisien.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif tingkat tinggi di perusahaan internasional.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace dengan mahir.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang