Office Assistant - Royal Balintawak
Bergabunglah dengan JBW FloorCenter, Inc. sebagai Office Assistant dan menjadi bagian dari tim dinamis yang berdedikasi untuk membangun tenaga kerja yang efektif dan menyediakan kesempatan karir yang sesuai dengan keterampilan dan aspirasi Anda. Dengan lebih dari 8 tahun pengalaman dalam rekrutmen, kami berkomitmen untuk membantu Anda mencapai potensi terbaik Anda.
Di JBW FloorCenter, Inc. di Canggu, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kantor. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang handal dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan memastikan bahwa semua dokumen administratif selesai tepat waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf.
- Mengatur dan mengirimkan email, memo, dan dokumen administratif lainnya.
- Mengelola komunikasi internal melalui telepon, email, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Mengatur dan mengelola dokumen-dokumen penting seperti kontrak, laporan, dan arsip lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
- Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Office Assistant atau peran administratif serupa.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Pengalaman dengan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang